10. В ячейке задан следующий пользовательский формат: ####. Как будет отображаться в ней число 25?

□ 2500 ' □ 25 □ 0025 □ 25,00

Тема 5. Создание электронных форм в MS Word

1. Изменение параметров полей электронной формы

Простота и удобство работы с электронными формами обеспечиваются большой гибкостью настройки параметров полей форм. Каждое поле может быть снабжено значением, принимаемым по умолчанию, что помогает выбрать наиболее вероятный вариант заполнения формы. Если из текста формы не ясно, как заполнять некоторые поля, к ним можно добавить справочные сообщения. Для поля могут быть заданы макросы, запускаемые при входе или выходе из этого поля и выполняющие некоторые специальные действия. К полям формы можно применять большую часть средств форматирования. Настройку параметров полей можно изменить в любой момент, сняв перед этим защиту шаблона формы.

Чтобы изменить параметры любого поля формы, следует:

1. Открыть шаблон формы.

2. Снять защиту формы.

3. Дважды щелкнуть по настраиваемому полю или выделить поле формы и нажать кнопку Параметры поля формы на панели инструментов Формы.

Появится диалоговое окно с параметрами поля формы.

т

Рис. 5.1. Диалоговое окно Параметры текстового поля 4. Установить нужные параметры и нажать кнопку ОК.

2. Изменение параметром текстовых полей Для текстовых полей можно: «* изменять тип данных и формат представления;

• изменять максимальное количество символов, которое можно ввести в поле;

• назначить по умолчанию некоторое значение для всех текстовых полей формы, кроме полей текущей даты и времени, которые назначаются на основании информации, полученной из компьютера;

• для наименования полей ввести закладки, чтобы появилась возможность использовать значение этого поля где-либо в форме;

• ввести подсказку, которая при выделении поля появится на панели состояния или в окне, открывающемся после нажатия клавиши <Р1>.

Чтобы настроить текстовое поле, нужно в диалоговом окне Параметры текстового поля (см. рис. 5.1) задать значения требуемых параметров (они описаны в табл. 5.1) и нажать кнопку ОК.

Таблица 5.1

Параметры диалогового окна Параметры текстового поля_

Параметр

Описание

Тип

Позволяет сделать выбор одного из шести доступных типов для текстовых полей формы: Обычный текст, Число, Дата, Текущая дата, Текущее время, Вычисление

Текст по умолчанию

Позволяет задать текст, который будет появляться по умолчанию в поле перед его заполнением. Пользователь может менять этот текст при заполнении поля

Максимальная длина

Позволяет задать максимальное число символов, которое разрешается вводить в поле (до 32767)

Формат текста

Позволяет выбрать различные типы текстовых форматов, числовых форматов и форматов даты/времени

Возможные значения параметра Тип текстового поля формы описаны в табл. 5.2.

Основы информатики и вычислительной техники-стр.35 | Основы информатики и вычислительной техники | Основы информатики и вычислительной техники-стр.37