Программный комплекс «Фолио-Купец» фирмы «Фолио» отличается большой функциональной полнотой. Его разработчики в своих документах выделяют приведенные ниже структурные единицы.
Универсальные программы: «Фолио-'МпСклад» версии 4.хх., «Фолио-ШпСклад» версии 7.хх, «Фолио-'МпСклад» версии 7.5х Проф., «Фолио-ЛогистикСклад» версии 8.хх.
Отраслевые программы: Версии 7.5х: «Фолио-Торговый Зал», «Фолио-РОБ Магазин», «Фолио-Услуги», «Фолио-ФармСклад», «Фолио-Алко».
Сервисные программы: «Фолио-Мультисервер», «Фолио-Радио-терминал», «Аналитика по регионам для 'МпСклад», «Архивная база для 'МпСклад», «Дисконтные карты для \¥тСклад», «Напоминание о платеже для ^¥тСклад», «Прайс-листы для ^¥тСклад», «Фарм-сер-тификаты для ^ЭДпСклад», «Электронная накладная для ^ЭДпСклад».
Бухгалтерия. Финансовая и налоговая отчетность: «Фолио-Бух-Мастер».
Кадры. Зарплата: «АиТ: Управление персоналом».
Финансовый анализ и прогнозирование: «Маркетинг аналитик» («Курс»).
Управление взаимоотношениями с клиентами: «Фолио-СЯМ».
Обмен данными: «Фолио-Обмен».
Отслеживание цепочки поставок: «Фолио-ЗаказПоставка».
Интернет-приложения: «Фолио-Интернет-Заказ», «Фолио-Интернет-магазин», «Фолио-В181юр».
Ниже рассмотрим структурные единицы, которые в большей степени, чем все остальные из перечисленных выше, ориентированы на управление запасами.
«Фолио-WinCклад» версия 4.хх - базовая локальная версия. Семейство локальных однопользовательских программ включает, помимо базового (Win Склад), выпуск ФармСклад (для фармацевтических предприятий); модификации всех выпусков - Мастер Класс (с генератором отчетов и документов для разработки индивидуальных пользовательских форм и документации).
Основополагающие характеристики программы:
• автоматизация складского учета от рабочего места продавца до директора;
• хранение истории оплаты каждого товара от момента прихода на склад до продажи;
• учет партий товаров, сроков годности;
• мгновенное получение любой информации о продажах, прибыли и задолженностях по каждому товару, поставщику, дилеру;
• передача и прием данных с удаленных складов;
• передача бухгалтерских операций в программы «Фолио», «1C», «Турбо-Бухгалтер», «Инфин», «Инфо-Бухгалтер», «Инотек-Бухгалтер», «Парус».
В программе реализованы следующие функции.
1. Приход, расход и оплата товаров:
• оформление и печать первичных складских и платежных документов;
• резервирование и возврат товаров;
• формирование накладных «сборки», включающих операции как расхода, так и прихода в одной накладной. Позволяет, например, в производстве описать создание новых товаров из комплектующих;
• счета-фактуры, книга покупок и книга продаж;
• использование готовых комплектов товаров при вводе;
• 6-уровневые классификаторы товаров;
• просмотр взаимосвязей платежных и складских документов;
• частичная оплата счетов и накладных. Учет оплаты за неизвестные товары;
• расчет цены с учетом накладных расходов пропорционально сумме, весу, количеству и фасовке товара в валюте и рублях;
• любое число дополнительных отпускных цен товара во взаимосвязи с организациями и контрактами;
• переоценка товаров и автоматический перерасчет учетных цен (FIFO, LIFO, средняя), инвентаризация;
• ведение учета в любых валютах, автоматический пересчет из валютной цены в рублевую;
• большой набор прайс-листов и ценников.
2. Контроль, управление и анализ:
• любая информация о наличии и движении товаров в количественном, рублевом и валютном выражении, карточки складского учета;
• контроль задолженности организаций в количественном и суммовом выражении;
• анализ движения товаров по организациям, контрактам, группам товаров, возвратам, оплате, наличным и безналичным расчетам и другим признакам;
• отчеты о взаимодействии с реализаторами, поставщиками и покупателями;
• возможность составления отчетов из выбираемых пользователем параметров;
• графическое представление любого отчета, реестра и таблицы программы;
• учет эффективности рекламы.
3. Дополнительные возможности:
• генератор отчетов, форм и прайс-листов (поставляется в комплекте программы «Фолио-\УтСклад Мастер класс»);
• экспресс-расчет себестоимости товаров;
• ведение любого числа складов в одной программе;
• обмен данными с удаленными складами с помощью дискеты и по модему;
• передача бухгалтерских операций в бухгалтерские программы «Фолио», «1C», «Турбо-Бухгалтер», «Инфин», «Инфо-Бухгалтер», «Парус»;
• полная перенастройка визуальных и печатных форм во всех стандартных отчетах и экранах. Автоматическое сохранение установок;
• 4-уровневая система разграничения доступа к складской информации от продавца до директора;
• передача данных в MS Excel.
«Фолио-\УтСклад» версия 7.хх для крупных предприятий. Фирмой «Фолио» разработан комплекс программ для складского учета и анализа, рассчитанных на применение как в компании с большим объемом данных и большим числом рабочих мест (клиент-серверная технология MS SQL Server 7.0/2000), так и в филиалах, где можно применять локальную версию программы. Организован обмен данными между программами, написанными в разных технологиях.
Технология «клиент-сервер», в отличие от файл-серверной, дает пользователю большую безопасность, устойчивость, согласованность, масштабируемость, повышенную конфиденциальность и надежность обработки и хранения информации. Полная совместимость версий для малых и крупных фирм позволяет осуществлять плавный переход от одной версии к другой с сохранением данных через функцию обмена данными с удаленными складами.
Рассматриваемая корпоративная система предназначена для ведения управленческого, финансового и складского учета на средних и крупных торговых и производственных предприятиях. Она предоставляет бессбойный ввод данных с 5-50 рабочих мест при интенсивной работе (основан на особенностях архитектуры клиент-сервер). В ней предусмотрена многоуровневая система разграничения доступа, полная конфиденциальность информации, чем обеспечивается высокая надежность. Имеется возможность одновременной работы со многими складами как с одним складом (ввод в один документ товаров из разных складов, установка общих скидок и цен, перерасчет учетных цен, автоподбор партий к оплате, получение сводной многоскладской отчетности). Она совместима с «Фолио \¥тСклад. Версии 4.хх».
«Фолио-\¥тСклад» версии 7.5х. Проф - результат развития базовой версии 7.0х. С момента выхода версии 7.5х (сентябрь 2000 г.) базовая версия фиксируется, и все доработки в ней производятся только в связи с обязательными законодательными изменениями. Программы версий 7.5х. Проф выпускаются в виде основной и специальных модификаций: «Фарм», «Алко», «Торговый зал». Дополнительные функции Проф-версии значительно расширяют возможности складской системы. Помимо этого, Проф-версия, в отличие от базовых, поддерживает гибкий и мощный язык VBScript для создания собственных (пользовательских) отчетов в генераторе отчетных форм.
Рассмотрим подробнее некоторые новые дополнительные возможности по формированию документов.
Для поиска комплектующих и замены аналогов при работе с комплектами в процедуре создания нового комплекта появилась возможность поиска комплектующих в «Справочнике товаров». При выборе комплекта можно заменить любой товар на аналог из предложенного списка.
Расчет скидок от количества, фасовок и веса проводится таким образом, что скидки могут быть вычислены не только от розничной рублевой суммы документа, но и от количества, веса или количества фасовок.
В программе реализован механизм произвольной сортировки товаров с возможностью сохранения этих способов сортировки. Можно сохранить пять сложных сортировок с именем пользователя.
Дополнительные возможности появились в подразделе «Справочники организаций», где реализован быстрый (посимвольный) поиск по всем видимым символьным полям. Появилась расчетная колонка «Фактический остаток» на всех доступных складах. Диалог «Отбор справочника товаров» дополнен страничкой «Отборы пользователя», где можно настроить и выбрать один из пяти поименованных отборов. Появилась возможность распространения изменений в «Карточках товаров» на другие доступные склады не только при коррекции, но и при вводе нового товара.
Комплекс «Фолио-Торговый зал» - универсальный программный модуль, сочетающий в себе всю полноту клиент-серверной Проф-версии «Фолио-\\;тСклад», удобство специализированных программных доработок непосредственно для системы «Фолио-Торговый Зал». Он разработан на платформе MS SQL Server 7.0/2000 и может быть адаптирован и к другим серверам баз данных.
Комплекс универсален в том смысле, что позволяет использовать разнообразное технологическое оборудование, необходимое для комплексной автоматизации розничной, мелко- и крупнооптовой торговли (магазины, склады, крупные терминалы, розничные сети всех сфер торговли).
«Фолио-\УтСклад-Торговый зал» позволяет производить стыковку с устройствами для считывания штрих-кодов и термопринтерами, работать со сканерами (в том числе радиосканерами) и терминалами сбора данных в режиме обеспечения автоматизации деятельности складских терминалов, мелко- и крупнооптовых складских баз, печатать штрих-этикетки, чеки, автоматически формировать штрих-и кассовые коды, хранить истории каждого товара от момента прихода на склад до продажи, иметь мгновенный доступ к информации о товарных запасах и наличии товаров в торговом зале, получать различную отчетность о товародвижении, о взаимодействии с организациями, о продажах в торговом зале.
Данные о товарах и партиях с присвоением им уникальных штрих- и кассовых кодов формируются в системе торгового учета «Фолио-\УтСклад. Торговый зал». Штрих-коды могут присваиваться товару или партии вручную с помощью сканера либо генерироваться самой программой, после чего распечатываться на штрих-принтере. Таким образом создается справочник товаров и партий.
Данные о продажах и чеках за рабочий день или смену в любой момент по желанию продавца или менеджера можно передать в программу «Фолио-У/тСклад», которая изменяет на складе остатки по проданному товару и формирует переданную информацию в виде расходной накладной. Интерфейс приема данных программы «Фолио-’НЭДпСклад-Торговый зал» настраивается по желанию пользователя.
Программа «Фолио-ЛогистикСклад» поддерживает автоматизированную систему управления складом. В фирменной технической документации она может также называться «Фолио-УЛпСклад» версия 8.0. Данная версия программы, ранее выпускавшаяся под торговой маркой «Склад готовой продукции», разработана на платформе «Фолио-У/тСклад 7.5-Проф. Торговый зал», обладающей максимальной функциональностью среди всех предыдущих версий складских программ «Фолио». Помимо всех функций «Торгового зала», включает дополнительный набор функциональных возможностей, связанных с учетом размещения и движения товара по местам хранения. Все операции выписки складских документов в ней совмещены с системой автоматизации размещения по местам хранения.
Предусмотрены дополнительные функции, связанные с оптимизацией хранения.
Осуществляется проверка ячеек хранения на соответствие свободному пространству, размеру, грузоподъемности, условиям хранения (температуре, влажности и т. д.), доступности для погрузчика и др. Реализована автоматизация подбора ячеек и товара при его поступлении и отпуске, для этого подготовлен большой набор готовых методов. Появилась возможность автоматической маркировки и полной автоматизации размещения и выбытия товара с помощью любых устройств считывания штрих-кодов и печати этикеток. Предусмотрена полная отчетность о перемещениях товара и загрузке ячеек, возможен подробный просмотр истории хранения каждой партии товара. Конфигурация мест хранения, легко настраиваемая пользователем, выполнена в виде дерева вложенных уровней хранения (стеллаж - полка - ячейка и т. д.). Пользователю предлагается дополнение новых свойств товара в простом диалоге из программы. Открытая и несложная структура программы позволяет сотруднику с небольшими навыками программирования реализовать абсолютно новые методы проверки доступности ячеек по произвольным признакам и методы автоматического подбора товара и ячеек по любому пользовательскому критерию.
Кроме того, новый вариант программы работает с уже имеющейся базой данных «Фолио-\УтСклад» и не требует изменения введен ной ранее информации. В одной сети в зависимости от выполняемых сотрудниками функций могут работать одновременно и пользователи программы «Фолио-УЛпСклад 7.5 Проф», и пользователи программы «Фолио-ЛогистикСклад».
«Фолио-POS Магазин» - программный модуль, рассчитанный на работу с комплексом «Фолио-\УтСклад. Клиент-сервер» версий 7.хх (7Е.хх), в том числе с базовыми и/или с отраслевыми его выпусками. Предназначен для автоматизации розничных магазинов.
Его функциональные возможности включают автоматизацию розничных магазинов на основе компонентного POS-терминала. С его помощью можно осуществить в любой момент подачу товара в зал, переоценку, возврат, отчет о продажах (формируются в виде накладных в «Фолио-\¥тСклад»), а также общий контроль остатков в торговом зале на каждом рабочем месте кассира.
Система защищена от сбоев по сети. Программный модуль «Рабочее место кассира» в случае обрыва связи с сервером переходит на автономный режим работы. При восстановлении соединения с сервером происходит передача данных о продажах за автономный период работы и загрузка свежего справочника товаров с остатками.
В программе предусмотрена возможность автоматизации сети розничных магазинов с централизованным управлением из головного офиса в режиме реального времени через Интернет, в периодическом режиме - с использованием любых переносных носителей информации.
Программный блок «Предпродажная подготовка товара» позволяет осуществить подготовку к отгрузке товаров по сети магазинов, до-клейку штрих-этикеток на товары, контроль за состоянием отгрузки.
Программный блок «Администратор торгового зала» осуществляет контроль за общей картиной продаж в зале, на каждой кассе отслеживает историю чеков и документов за любой период, формирует простейшие отчеты по средней покупательской корзине, определяет необходимость дозаказа товара в зал. Он также контролирует систему скидок для товаров как от объема покупки, так и для дисконтных карт, осуществляет передачу данных из и в «ФолиоЛЭДпСклад версий 7.хх» и выше, распечатывает ценники и штрих-этикетки по импортированным накладным.
Кратко остановимся на некоторых преимуществах, возникающих при эксплуатации данного блока. Используемая архитектура «клиент-сервер» позволяет в режиме реального времени наблюдать продажи (чеки и их содержимое), остатки, проводить аналитику (спрос, необходимый подвоз товара, выручка и т. п.), видеть посещаемость магазина (в том числе по каждой отдельной кассе), осуществлять подвоз, переоценку и изъятие товара из зала без остановки торгового процесса. Система прав доступа, реализованная в модуле, разграничивает полномочия кассиров и менеджеров магазинов, а также дает возможность наблюдать, какие операции были выполнены тем или иным пользователем.
Блок «Рабочее место кассира» поддерживает такие основные функции, как пробивка чеков и возвратных чеков, оформление резервов (заказов) с ограниченным сроком прямо с места кассира. За соблюдением ограниченного срока система следит автоматически. Наряду с перечисленным блок реализует поиск товара по встроенному в программу кассира справочнику товаров, поддерживает возможность получения справки о наличии товара, а также о его местонахождении в зале. Предусмотрена система автоматических скидок с неограниченным количеством порогов сумм и возможностью ограничения действия скидок по времени и дате. Скидку можно устанавливать на отдельные группы/подгруппы товаров, отдельные товары или их партии (серии). В результате в одном чеке могут быть товары с разной скидкой. Есть возможность ручной установки скидки в зависимости от настройки прав доступа.
Блок «Мониторинг продаж» позволяет просматривать продажи по каждой из касс (чеки и их содержимое). Он осуществляет экспресс-аналитику и отчет по таким данным, как движение товара, спрос, закупка, сроки годности, чеки, скидки, налоги и многое другое. В нем предусмотрена полная двухсторонняя связь со складской программой «ФолиоЛ¥тСклад», что позволяет принимать приходные и/или расходные накладные из него и передавать обратно отчеты о произведенных продажах, при этом в складской программе также ведется основной учет товара и расширенная аналитика.
Программный модуль «Фолио-ЗаказПоставка» входит в комплекс «Фолио-Купец». Он автоматизирует работу отдела закупки и отдела логистики. В функциональном смысле представляет собой систему, отслеживающую цепочку поставок от заказа поставщику до прихода на склад. Служит для регистрации запросов клиентов, их обработки и автоматического формирования заказов поставщикам, отслеживания графика поставок по каждому поставщику с фиксированием этапов прохождения груза в пути от момента заказа до прихода на склад.
«Фолио-ЗаказПоставка» может работать как самостоятельный модуль, а также в составе комплекса автоматизации, включающего складской модуль, бухгалтерский модуль и модуль работы с клиентами. Отвечая за взаимодействие с «внешним миром», позволяет при нимать в электронном виде каталоги продукции поставщиков. С его помощью обеспечивается прозрачность принятия решения по закупкам, что дает возможность экономить на цене закупаемого товара и выбирать сроки исполнения заказа для соблюдения регламента поставок клиенту. Модуль работает с поддержкой полного цикла документооборота, связанного с закупками. Архитектура программного модуля приведена на рис. 2.1.
Склад Рис. 2.1. Архитектура программного модуля «Фолио-ЗаказПоставка» Типовая схема работы с программным модулем включает пять этапов. Последовательно рассмотрим каждый из них.
На первом этапе («Сбор заявок») накапливаются заявки на товары от организаций-покупателей с указанием дат, когда они им потребуются. Все заявки внутри модуля привязаны к единому каталогу товаров с внутренним артикулом. Это каталог более полный, чем «Справочник товаров» в складском модуле, в котором хранятся карточки только тех товаров, которые участвуют в движении. Заявки от клиентов можно регистрировать интерактивно непосредственно в модуле сбора заявок, выбирая товар из каталога. Если товар, кото рый нужно заказать, отсутствует в каталоге, то перед оформлением заявки его туда добавляет администратор. Если заказываемый товар имеет цвет, размер или другие признаки, не определяемые артикулом, то существуют дополнительные возможности для указания признаков заказываемого товара в заявке покупателя и в заказе поставщику. Предусмотрена автоматизации корпоративных закупок путем консолидации обобщенного заказа поставщику.
На втором этапе («Консолидация заявок») собранные заявки объединяются в единый заказ для каждого поставщика. Предусмотрен механизм подключения разных алгоритмов консолидации заявок для реализации разных закупочных сценариев пользователей. Если артикул товара однозначно определяет поставщика (скажем, монопольные виды продукции или специальная организация внутреннего каталога товаров по поставщикам), алгоритм создания заказов поставщикам сводится к консолидации всех заявок клиентов, ранее не вошедших в заказ.
Допускается интерактивный ввод заказа поставщику, например, заказ для пополнения собственных складов. Если товар может быть закуплен у разных поставщиков, проводится конкурс на выбор поставщика.
На третьем этапе («Выбор поставщика») определяется фирма, у которой будет производиться закупка. Для этого осуществляется постоянное обновление прайсов постоянных поставщиков с закупочными ценами и возможными сроками доставки. Данные этих прайсов используются как критерии оценки поставщиков при выборе. Алгоритм выбора поставщика может быть определен пользователем, например, по наименьшей закупочной цене. Однако цена не является единственным критерием выбора. В алгоритм может быть заложена проверка на наличие достаточного количества запрашиваемого товара на складах поставщика, а также сроки изготовления и доставки. Если важно учесть при прочих равных условиях надежность поставщика, его приоритетность по качеству, гарантии, то допускается прямой выбор поставщика из каталога.
На четвертом этапе («Согласование заказов») поставщик присылает подтверждение на весь заказ, или на его часть, или переносит сроки, или отказывает в заказе. В случае отказа или изменения условий все неподтвержденные заказы консолидируются для формирования заказа другому поставщику. Если появилась необходимость заменить товар на аналог, то замену нужно произвести не только в заказе поставщику, но и в соответствующей заявке покупателя с его согласия.
На заключительном, пятом этапе («Контроль исполнения поставок») сообщение от поставщика об отгрузке посылки должно быть зарегистрировано в виде инвойса со ссылкой на удовлетворенные заказы, при этом несколько заказов могут входить в один инвойс, а несколько инвойсов - в одну посылку Далее каждая посылка отслеживается по планируемым срокам прохождения этапов пути от грузоотправителя до собственных складов. Приход груза регистрируется признаком прихода посылки в системе закупок и приходной накладной в складской системе.
В заключение перечислим основные преимущества модуля «Фо-лио-Заказ-Поставка»: возможность консолидации и подачи заявок в разной форме, поддержка полного цикла документооборота, связанного с закупками, начиная от заявочной кампании и заканчивая оприходованием товара на склад; наличие системы подключения разных сценариев подбора поставщиков по нескольким критериям (цена, сроки, качество, надежность); обеспечение полного цикла финансового, складского и управленческого учета при работе в комплексе «Фолио-Купец».
⇐Программные продукты корпорации «парус» | Информационные системы и технологии | Система управления предприятием n52000⇒