Информационные технологии в учете позволяют в пределах функций бухгалтерского учета полностью регламентировать автоматизированное получение: данных, необходимых как для ведения оперативного, синтетического и аналитического учета, так и для составления форм бухгалтерской и синтетической отчетности; данных, необходимых пользователям для выработки и принятия решений, а также для системного контроля за ходом производственных процессов. При использовании информационных технологий на предприятии можно посредством отчетной информации установить иерархическую взаимосвязь различных уровней управления.

Под информационными технологиями« гч^теследует понимать человеко-машинные системы, созданные на базе современных средств вычислительной техники, обеспечивающих автоматизированное выполнение функций бухгалтерского учета.

Ведение учета на основе ИТ выполняется бухгалтерами, учетчиками, заведующими складами в организационной структуре АРМ, технически и программно объединенных в локальную вычислительную сеть. Учет реализуется на основе типовых нормативных актов, т.е. положений о главных (старших) бухгалтерах, о бухгалтерских отчетах и балансах, о документах и записях в бухгалтерском учете, о плане счетов и др. При этом используются традиционные элементы метода бухгалтерского учета (документация, инвентаризация, счета, двойная запись и т.д.). Однако их реализация в условиях использования ИТ имеет некоторые особенности.

В частности, в первичных документах (ПД) отражаются только оперативные (переменные) данные, а постоянная информация хранится в базе данных. ПД составляют в основном с помощью персональных компьютеров. Формирование ПД и первичная обработка их данных преимущественно проводятся в местах выполнения хозяйственных операций, т.е. в подразделениях, на складах.

Процедуры записи на счетах бухгалтерского учета, закрытия бухгалтерских счетов, заполнения Главной книги, составления баланса и других форм отчетности осуществляются программно. Выявление результатов инвентаризации и составление соответствующих ведомостей и других отчетных регистров бухгалтерского учета выполняет ПК.

К организации информационной технологии в бухгалтерском учете предъявляется ряд требований:

• повышение качества обслуживания аппарата управления информацией о состоянии производства. Это предусматривает автоматизированное выполнение функций учета и анализа, а также составление форм годовой и периодической отчетности;

• повышение качества учета за счет расширения аналитических показателей, достоверности и оперативности исходных данных, внедрения оптимальных методов работы бухгалтеров с первичными документами и выходными документами в режиме "запрос - ответ";

• улучшение организации учета и снижение его трудоемкости за счет автоматизации учетно-вычислительных функций и, как следствие, повышение производительности труда работников учетного аппарата.

С учетом функционального состава задач, эксплуатационных возможностей современных средств автоматизированной обра ботки учетной информации и требований, предъявляемых к информационным технологиям, они должны развиваться на принципах: рационализации форм учета, системности, целостности, адаптации информационных технологий к внешней среде, интеграции данных, банковской организации массивов, автоматизации документооборота, автоматизации учетных функций.

Информационные технологии в учете обеспечивают решение следующих задач.

1. Учет труда и его оплаты:

• формирование базы данных по учету кадров;

• формирование первичных документов по учету труда и его оплаты;

• обобщение данных по начислению оплаты труда по табельным номерам, бригадам, цехам и предприятию в целом;

• обобщение операций по счету "Расчеты по оплате труда";

• распределение затрат на заработную плату по объектам калькуляции;

• формирование выходных документов по учету труда и его оплаты.

2. Учет основных средств:

• формирование инвентарных карточек и других первичных документов по движению основных средств;

• формирование инвентаризационных ведомостей;

• исчисление и распределение износа по объектам калькуляции;

• расчет переоценки основных средств.

3. Учет материальных ценностей:

• формирование первичных документов по движению материальных ценностей;

• распределение затрат на материальные ценности по объектам калькуляции.

4. Учет работы автотранспорта предприятия.

5. Учет денежных средств:

• обработка информации по учету кассрвых операций;

• обработка информации по учету банковских операций;

• обработка информации по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

6. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции и услуг производства:

• учет продукции;

• создание массивов по учету затрат производства по отдельным видам продукции;

• закрытие счетов бухгалтерского учета.

7. Обработка информации по сводному синтетическому и аналитическому учету.

• получение шахматного баланса и Главной книги;

• разработка баланса;

• составление форм бухгалтерской и статистической отчетности.

Рассмотрим особенности организации информационной технологии на некоторых участках учета.

Процесс производства связан с затратами не только овеществленного (в средствах и предметах труда), но и живого труда. Труд является важнейшим элементом производственного процесса. Повышением его производительности обусловлен рост эффективности производства, а следовательно, его рентабельности, прибыльности.

Вместе с тем процесс производства сопровождается потреблением живого труда, величина которого измеряется количеством отработанных человеко-часов. Отсюда вытекает необходимость исчисления размера оплаты труда каждому работнику и отнесения затрат по оплате труда на издержки производства.

В действующей системе организации и оплаты труда предприятиям предоставляются значительные права в выборе форм оплаты труда и обеспечении механизма защиты работников по нижнему уровню оплаты труда, минимальной продолжительности трудового отпуска, льготам для отдельных категорий персонала и др.

Учет труда и его оплата ведется на основе первичных документов: наряд на выполненную работу, учетный лист тракториста-машиниста, учетный лист выполненных работ, ведомость начисленной заработной платы, табель учета рабочего времени, расчет начисления оплаты труда работникам животноводства и др.

Для определения общей суммы заработной платы, подлежащей выплате за месяц, первичные документы группируются, суммируется заработок за выработанную продукцию и производятся удержания. Документы, обобщающие данные о причитающейся и подлежащей выплате заработной плате, называются соответственно расчетной и платежной ведомостями.

Учет труда и его оплаты - наиболее трудоемкий и ответственный участок бухгалтерского учета. Эта задача многоэлементная, ее составными частями, например, на сельскохозяйственном предприятии являются:

• начисление оплаты труда работникам с фиксированным окладом или часовой тарифной ставкой;

• начисление оплаты труда работникам растениеводства (трактористам-машинистам, рабочим, занятым ручным трудом);

• начисление оплаты труда водителям автотранспорта;

• начисление сумм дополнительной оплаты труда;

• расчет подоходного налога, профсоюзных и других взносов;

• распределение заработной платы по направлениям производственных затрат;

• формирование производственных отчетов подразделений;

• формирование данных по использованию машинно-тракторного и автомобильного парка;

• формирование и выдача на печать машинограмм.

Периодичность решения задач по учету труда и его оплаты обусловливается уровнем автоматизации первичного учета: по начислению оплаты труда (аванс) - два раза в месяц; по учету труда - подекадно. Это позволяет повысить качество текущего анализа и оперативного управления трудовыми ресурсами хозяйства.

Учетные задачи характеризуются массовостью информации при низком коэффициенте сложности расчетов - это типичные задачи обработки данных.

⇐Элементы технологии приобретения знаний | Информационные системы и технологии в зкономике | Ует производственных запасов⇒